日子數(shù)著數(shù)著就到了年終歲尾，對于一些大型企業(yè)來說，現(xiàn)在已經(jīng)開始籌備年會(huì)的工作了。年會(huì)作為一年中總結(jié)年度工作和展望未來計(jì)劃的工作大會(huì)，一定都非常重視。對于籌備年會(huì)的工作人員，在這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該為年會(huì)的工作做準(zhǔn)備。到底需要哪些前期的籌備工作，我們向成都活動(dòng)執(zhí)行公司的工作人員了解一下。

　　1、確定活動(dòng)方案

　　一般活動(dòng)方案要在活動(dòng)開始前一個(gè)月準(zhǔn)備，這樣才能保證準(zhǔn)備時(shí)間充裕。因?yàn)榇蠹颐刻鞂τ诨顒?dòng)都會(huì)有新的想法，所以主辦者要根據(jù)想法一遍遍的去修改，所以一定要事先確定好，才能保證活動(dòng)過程中不會(huì)手忙腳亂，出現(xiàn)問題。但是策劃方案不是越改越好，如果確定一個(gè)主題思想，可以在細(xì)節(jié)上多做調(diào)整，不要輕易改動(dòng)大方向，否則會(huì)拖慢進(jìn)度影響活動(dòng)質(zhì)量。

　　2、提前布置會(huì)場

　　活動(dòng)方案確定好之后，就是準(zhǔn)備活動(dòng)需要的各種道具。舞臺等工作一定要在活動(dòng)前2-3天搭建好，要留出足夠的時(shí)間進(jìn)行調(diào)試及彩排，如果設(shè)備出現(xiàn)問題還可以及時(shí)調(diào)整。

　　3、活動(dòng)備案要周全

　　多年的演出策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，做任何活動(dòng)都要有備選方案。因?yàn)榛顒?dòng)過程中避免不了會(huì)出現(xiàn)一些不可控的情況，如果出現(xiàn)意外情況，現(xiàn)場臨時(shí)想辦法解決只能是為時(shí)已晚，如果能預(yù)先做好準(zhǔn)備，便可及時(shí)控制現(xiàn)場情況。擁有周全的備案，可以把一切發(fā)生的意外情況及時(shí)解決，不會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。